Карта АТЭС - что это и как ее получить

Карта АТЭС, или APEC Business Travel Card представляет собой специальный международный визовый документ, являющийся своеобразным аналогом дипломатического паспорта. Он позволяет беспрепятственно посещать страны-участницы Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества без визы. При этом въезжать на территорию государств АТЭС можно многократно, непрерывно пребывая в них до 60 или 90 дней в зависимости от страны.

Внешне карта АТЭС похожа на водительское удостоверение. На ней есть фото владельца и основные данные о нем, включая гражданство. На оборотной стороне карты размещается перечень стран, которые оказались готовыми открыть свои границы для заявителя.

Ее главная задача сводится к облегчению деловой коммуникации на международном уровне. Карта АТЭС позволяет упростить бумажную волокиту и значительно сэкономить время при планировании и непосредственном осуществлении бизнес-поездок в пределах региона Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества.

По сути, карта APEC Business Travel Card - это тот же Шенген. Но только распространяется она на другие страны - участницы АТЭС.

К числу последних относятся 19 государств и 2 территории:

• Австралия;
• Новая Зеландия;
• Сингапур;
• Россия;
• Бруней;
• Вьетнам;
• Индонезия;
• Китай;
• Гонконг;
• Южная Корея;
• Малайзия;
• Мексика;
• Перу;
• Таиланд;
• Тайвань;
• Филиппины;
• Чили;
• Япония;
• Папуа-Новая Гвинея;
• Канада;
• США.

Хотя Канада и США являются участниками APEC, на территории этих стран карта не действует и не дает права на безвизовый въезд. В то же время, оба государства предоставляют владельцам карт АТЭС привилегии при прохождении иммиграционных процедур.

На заметку! APEC был создан в 1989 году по инициативе двух стран - Австралии и Новой Зеландии. Россия вошла в число участниц только спустя 9 лет после создания АТЭС - в 1998 году.

Какие преимущества дает карта своему владельцу:

• Она действует в течение 5 лет. Но не более срока действия загранпаспорта, к которому привязывается. То есть, например, если паспорт будет действителен 4 года, то и срок действия карты будет таким же.
• Карта АТЭС позволяет посещать без визы 19 стран, а это значит, что помимо основных целей поездки, владелец может использовать ее для отдыха и путешествий по экономикам APEC.
• Въезжать на территорию государств, относящихся к Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничеству можно неограниченное число раз.
• Для владельцев карт предусмотрен ускоренный процесс прохождения погранконтроля через специально отведенные пункты.
• Пересечение границ государств, одобривших въезд, обеспечено на 100%, что нельзя сказать о владельцах виз. Последняя не дает гарантии того, что путешественника пустят в страну.

На заметку! В некоторых странах существуют свои преимущества, которые распространяются на держателей карт АТЭС. Например, в Новой Зеландии они освобождаются от туристического налога.

В то же время учитывайте, что карта не дает право на работу в экономиках, входящих в союз АТЭС (в отличие от рабочих виз). Она не выдается членам семьи заявителя, включая детей.

Условия и порядок въезда в каждую страну определяется ее иммиграционным законодательством. Для посещения некоторых государств ничего не требуется кроме карты АТЭС и загранпаспорта. А вот, например, чтобы попасть в Южную Корею, не менее чем за сутки до запланированной поездки необходимо заполнить электронное разрешение на въезд "К-ЕТА".

Претендовать на карту могут индивидуальные предприниматели, руководители организаций, топ-менеджеры и даже рядовые сотрудники. Главное, доказать, что заявителю необходимо регулярно совершать поездки в государства АТЭС с целью деловых визитов.

Например, компания планирует выход на рынок Китая. Для этого ей необходимо регулярно отправлять в командировку своего представителя для открытия филиала. После этого сотруднику нужно контролировать все процессы и налаживать, допустим, производство или продажи. Поэтому посещать КНР придется несколько раз в квартал. А может и чаще. Одновременно с этим компания открывает офис в Сингапуре, что вызывает необходимость поездок и в эту страну. Все это является достаточными основаниями для запроса карты АТЭС. Но важно все факты подтвердить документально.

Обратите внимание! В качестве потенциального держателя карты может выступать только несудимый добросовестный предприниматель или представитель (сотрудник) юридического лица.

Порядок выдачи и использования карт АТЭС для деловых поездок регламентируется:

• системой APEC Business Travel Card;
• постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 года №773 «Об участии Российской Федерации в системе использования карт для деловых и служебных поездок в страны-участницы форума АТЭС»;
• указом Президента Российской Федерации от 5 июня 2012 года № 777 «О порядке въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан-владельцев карт для деловых и служебных поездок в страны-участницы форума «Азиатско-Тихоокеанское Экономическое Сотрудничество».

Карту оформляет МИД РФ. Самостоятельно запросить ее нельзя. Для рассмотрения заявки на оформление карты в МИД должна обратиться организация, имеющая соответствующие полномочия. Сейчас таких 4:

• Торгово-промышленная палата;
• "Опора России";
• Российский союз промышленников и предпринимателей;
• "Деловая Россия".

Обратите внимание! Представитель компании или предприниматель может претендовать на оформления карты АТЭС только в случае наличия рекомендаций от одной из этих организаций.

Для получения положительного решения о возможности выдачи рекомендации нужно обратиться ТПП, РСПП, "Деловую Россию" или "Опору России". Обычно это делается посредством электронной почты. Если говорить о Торгово-промышленной палате, то она требует одновременно приложить:

• подробное описание аспектов сотрудничества с деловыми партнерами из стран-участниц форума АТЭС;
• описание необходимости получения карты;
• виды деятельности;
• письмо с просьбой об оказании содействия в оформлении карты для деловых поездок в страны-участницы форума АТЭС.

Если в организацию обращается компания, желающая оформить карту для нескольких сотрудников, то на каждого заявителя следует представить отдельное письмо, содержащее поручение на обработку персональных данных. В случае с ТПП, ее условия можно найти на официальном сайте.

Далее обращение рассматривается и при условии вынесения положительного решения, необходимо представить полный пакет документов для направления их в МИД РФ.

Перечень документов для МИД РФ

Каждый заявитель должен предоставить следующий пакет документов (не самостоятельно, а через "посредника" в лице одной из четырех вышеуказанных организаций):

1. Копия общегражданского паспорта (страницы с личными данными и регистрацией по месту жительства).
2. Копия загранпаспорта (страница, содержащая персональные данные о его владельце, в двух экземплярах).
3. Справка об отсутствии судимости.
4. Сведения о компании и мотивационное письмо.
5. Заявление о выдаче карты для деловых поездок в страны-участницы форума АТЭС. Оно должно содержать подпись заявителя (черной ручкой) и вклеенную фотографию.

Снимок, вклеиваемый в заявление, должен удовлетворять следующим критериям:

1. Размер - 60*40 мм.
2. Фотография – цветная, на матовой фотобумаге.
3. Фон фото – светлый, однотонный.
4. Контрастность и резкость должны быть достаточными для идентификации человека по фото невооруженным глазом.
5. Разрешение печати фотографий – не менее 600 dpi.
6. Фотография должна быть сделана не позднее 1 года с даты подачи документов.
7. Внешний вид на фото – официальный.

Обратите внимание! Если документы представляет уполномоченное лицо, то необходимо оформить доверенность.

Порядок и сроки рассмотрения заявки странами-участницами АТЭС

На следующем этапе Консульский департамент МИД РФ вносит полученную информацию в специальную базу данных АТЭС. Вместе с этим каждому заявителю присваивается трековый номер. Он позволяет самостоятельно отслеживать прохождение документов в системе АТЭС и узнать, какие из стран одобрили, отклонили заявку либо пока не приняли никакого решения.

Сроки рассмотрения документов у каждого государства могут отличаться. Дольше всего решение принимают Австралия и Япония. Если не претендовать на въезд в эти страны, то процесс оформления карты обычно не отнимает больше 3-4 месяцев за редким исключением. Но стоит помнить, что все индивидуально. Это касается и сроков, и количества стран, одобривших заявку на въезд.

На заметку! Если какое-то из государств слишком долго рассматривает вашу заявку, то можно напрямую обратиться к представителю конкретной страны с просьбой ускорить процесс. Для этого нужно отправить письмо посредством электронной почты на английском языке, указав свои ФИО и трековый номер. E-mail интересующего государства АТЭС можно найти здесь.

После рассмотрения заявки всеми странами, в которые был отправлен запрос, карта будет выпущена.

Основными причинами являются:

• Ошибки и опечатки в документах. Это может быть, например, некорректно заполненная анкета
• Указание недостоверной информации. Любая ложь с высокой долей вероятности приведет к отказу.
• Несоответствие критериям заявителя. Каждая из стран-участниц АТЭС устанавливает свои требования к заявителям. Да, в целом они схожи. Но представителям какого-то государства Ваши аргументы для получения карты АТЭС могут показаться недостаточными.
• Нарушения визового режима. Если Вы ранее нарушали правила пребывания в стране-участнице АТЭС или имели проблемы с получением визы, то Вам могут отказать.
• Отсутствие необходимых доказательств или недостаточность документов.

Риск отказа можно минимизировать. Для этого предпримите следующее:

• внимательно изучите все требования;
• перед подачей документов убедитесь в корректности их заполнения;
• подтвердите свою деловую активность: приложите договоры (контракты) с иностранными партнерами, акты выполненных работ, счета-фактуры, приглашения на международные выставки, конференции;
• позаботьтесь о грамотном составлении мотивационного письма.

А лучше всего, обращайтесь за помощью к профессионалам! Специалисты "Дельта Виза" приложат все усилия, чтобы Вы стали обладателем желанной карты АТЭС максимально быстро и просто. Мы избавим вас от лишних хлопот и необходимости детального изучения всех нюансов. Доверьте процедуру оформления карты АТЭС специалистам "Дельта Виза" и увеличьте тем самым шансы на успех!

Почему именно мы?

1. "Дельта Виза" ведет деятельность на рынке визовых услуг более 9 лет.
2. В нашей копилке - 35+ тыс. довольных клиентов, которые получили заветные визы с нашей помощью.
3. Мы практикуем онлайн-оформление карт АТЭС, а также помогаем в получении виз почти в любую страну мира.
4. Наши специалисты предельно внимательны, поэтому ошибки, опечатки и другие недочеты исключены.
5. Мы не даем пустых обещаний. Компания "Дельта Виза" всегда максимально честна перед своими клиентами, выступая в качестве надежного партнера. А еще, мы практикуем прозрачное ценообразование и персонализированный подход, предусматривающий учет всех особенностей каждой конкретной ситуации.

Звоните или заполняйте заявку на сайте! Наш специалист оперативно свяжется с вами и предоставит исчерпывающие ответы на все волнующие вопросы.